Contacten tabblad

Op het tabblad Contacten worden contacten met of namens een patiënt opgeslagen. Contacten hebben de vorm van verzonden/ontvangen brieven, gevoerde telefoontjes en verzonden/ontvangen e-mail. Als er een contact wordt gegenereerd binnen Evolution (bijvoorbeeld een email wordt naar de patiënt verstuurd), dan verschijnt er een item op het contacten tabblad . Ook kan het tabblad worden gebruikt om bijvoorbeeld formulieren en andere informatie te importeren of scannen voor een specifieke patiënt.

Het contacten tabblad geeft de volgende gegevens weer per item:

• Datum: hier wordt meestal weergegeven wanneer het item is toegevoegd. Tijdens importeren/scannen kan deze aanmaakdatum worden gewijzigd.

• Type: Het type contact wordt aangegeven door een symbool. De volgende symbolen zijn mogelijk:

  

• Beschrijvingen: geeft de beschrijving van het document weer.

• Maker: de naam van de gebruiker die het document heeft gemaakt.

• Categorie: de categorie die is toegewezen aan het document.

• Contactlijst: als de contactpersoon is gegenereerd op basis van een contactlijst wordt hier de naam van de contactlijst weergegeven.

• Sms-status: in deze kolom wordt een korte uitleg weergegeven van de status van elk sms-bericht, overeenkomend met een van de zes sms-statussymbolen in de kolom Type.

• Opgeslagen bij specialist: als een kopie van een document ook naar een specialist is verzonden of gemaild, wordt de naam van de specialist weergegeven.

Onderaan het contacten tabblad staan de volgende opties:

• Importeren: een bestaand document importeren (zie ook Documenten importeren).

• Beantwoorden: een contact beantwoorden.

• Doorsturen: een contactdocument doorsturen.

• Opslaan: het document opslaan bij een patiënt en/of specialist.

• Beeld: een e-mail bericht bekijken. Andere documenten kunnen worden bekeken door het document met dubbelklik te openen.

• Bron: selecteer de scanner (zie ook Scanner selecteren).

• Scannen: het document scannen (zie ook Document scannen).

• E-mail als bijlage: het geselecteerde document als een bijlage e-mailen naar de patiënt.

• Informatie: opent een scherm om de gegevens van het geselecteerde document te wijzigen.

  

• Bewerken: het geselecteerde document bewerken.

• Verwijderen: het geselecteerde document verwijderen.