Afspraak maken en beschikbare tijd vinden

We raden de onderstaande methode aan bij het maken van afspraken. Hierdoor worden afspraken zoveel mogelijk aaneensluitend gemaakt en wordt de agenda zo efficiënt mogelijk benut.

1. Dubbelklik op het klembord-icoontje om het ‘Afspraak bewerken’ scherm te openen.

   

2. Zoek de patiënt via de zoekfunctie (vergrootglas) of koppel de patiënt waarvan momenteel de patiëntenkaart nog openstaat (koppelknop).

   

3. Vul vervolgens het afspraakscherm in met de service, categorie, behandelaar en tijdsduur. Vul ook de afspraakvoorkeuren in van de patiënt om het zoeken van naar beschikbare tijd te optimaliseren. ‘Eerste bezoek’ wordt automatisch aangevinkt als de patiënt nog geen eerdere afspraak heeft gehad. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.

   

4. De afspraak staat nu rechtsonder in de parkeerlijst. Met de zoeken-knop wordt het ‘Afspraken zoekopdracht’ scherm geopend. Klik op het klembord-icoontje om te wisselen tussen de patiënten die op de parkeerlijst staan.

   

5. U kunt de voorkeursdagen/-tijden invullen/wijzigen en het zoekscherm zal automatisch de beschikbare tijd in het afsprakenboek weergeven. Donkerblauwe tijden zijn de aanbevolen tijden. U kunt de lichtblauwe tijden ook selecteren, maar deze zijn niet optimaal qua aansluiting.

   

6. Klik op het gewenste tijdstip en klik op ‘Boek’ om de afspraak te boeken.

Het maken van een afspraak in de agenda en het afsprakenboek gebeurt op dezelfde wijze.