Patiënten op een contactlijst een e-mail sturen

1. Open de contactlijst (Bestaande contactlijst inzien) en klik op de e-mail knop onderaan.

2. Op het ‘Contact per e-mail’ scherm heeft u de volgende opties:
   

   • Contactmethode:

     • Een e-mailbericht: alleen naar de geselecteerde patiënt;

     • Meerdere e-mailberichten: naar alle patiënten op de contactlijst.

   • Groeperen per gezin: 1 e-mail per familie versturen.

   • Markeren als voltooid na e-mailen. Hierdoor kunt u makkelijk in de lijst zien naar welke patiënten een e-mail is verstuurd.

   • Selecteer de opties die u wilt gebruiken en klik op ‘OK’.

3. U ziet nu het ‘Contact opnemen met patiënten’ scherm. Hierop kunt u verder aangeven naar welke patiënten u de e-mail wilt versturen. Geef uw gewenste beperkingen aan en klik op ‘OK’.

   

4. Bij het ‘E-mailgegevens’ scherm kunt u de behandelaar, specialist en zorgverzekeraar kiezen, mocht u deze willen gebruiken voor de samenvoegvelden. Ook kunt u een vooraf gemaakt e-mailsjabloon kiezen en de categorie/beschrijving aangegeven voor het contacten tabblad van de patiëntenkaart. Klik vervolgens op ‘OK’.

   

5. U krijgt nu het e-mailbericht te zien zoals deze wordt verstuurd. Als u een e-mailsjabloon heeft geselecteerd, dan is deze nu zichtbaar. Anders kunt u nu de tekst van de e-mail toevoegen. Let op of u de e-mail wel of niet als beveiligde e-mail wilt versturen.

   

6. Klik op ‘Verzenden’ om de e-mail te versturen. Het kan een tijdje duren voordat alle e-mails zijn gecreëerd en in Postvak UIT zijn geplaatst.

Als u een e-mail naar veel patiënten wilt versturen, is het aan te raden om de verzendlimieten van uw e-mailprovider na te kijken. We raden aan om een vertraging binnen Evolution in te stellen om binnen uw verzendlimiet te blijven voordat u een e-mail verstuurt naar een contactlijst . Om een vertraging in te stellen gaat u naar Configureren - E-mailparameters - ‘Volgende’ - ‘Volgende’ - ‘Volgende’. We raden aan om een vertraging van 3 e-mails per minuut te gebruiken. Vul dit onderaan het scherm in en klik op ‘Volgende’ - ‘Volgende’ - 'Volgende' - ‘Voltooien’. Afhankelijk van de hoeveelheid patiënten die u wilt benaderen, kan het een tijd duren voordat alle e-mails zijn verstuurd.