Geplande taak toevoegen

1. Ga naar Bestand - Geplande taken.

2. Klik op ‘Nieuwe gebeurtenis maken’.

   

3. U kunt kiezen uit 5 verschillende typen gebeurtenissen:

   • Afdrukken: print een verslag af vanaf een bepaalde computer. Hiervoor moet Evolution ingelogd zijn op de gekozen computer op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.

   • Exporteer CSV: exporteer een verslag in CSV-formaat (te openen in Excel) naar een gewenste locatie. Hiervoor moet Evolution ingelogd zijn op de gekozen computer op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.

   • Exporteer PDF: exporteer een verslag in PDF-formaat naar een gewenste locatie. Hiervoor moet Evolution ingelogd zijn op de gekozen computer op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.

   • E-mail: verstuur een verslag in CSV-formaat (te openen in Excel) naar een e-mailadres. Dit kan vanaf de server en geen gebruikers hoeven te zijn ingelogd.

   • De alleen-lezen PDF-indeling per e-mail verzenden: verstuur een verslag in PDF-formaat naar een e-mailadres. Dit kan vanaf de server en geen gebruikers hoeven te zijn ingelogd.

   • Overige: plan niet-rapporterende taken zoals netwerkback-ups.

     

4. Selecteer een type gebeurtenis en welke beschikbare gebeurtenis u wilt gebruiken. Verander de naam van de gebeurtenis (indien gewenst) en klik op ‘Volgende’.

5. Vul de gewenste parameters in op het volgende scherm. Dit scherm is afhankelijk van de gekozen gebeurtenis, bijvoorbeeld:
   

   Bij het e-mailen van verslagen heeft u na het instellen van de parameters nog een extra scherm. Op dit scherm kunt u instellen naar welk e-mailadres het verslag wordt verstuurd en wat het onderwerp van de e-mail is.

   

6. Selecteer vervolgens de computer waarop de gebeurtenis moet plaatsvinden. U heeft de volgende opties:

   • Computer naar keuze: Evolution kijkt voor een willekeurige computer die is ingelogd en voert de gebeurtenis op deze computer uit. Ten minste 1 gebruiker moet zijn ingelogd om deze taak te laten plaatsvinden.

   • Deze computer: Evolution voert de gebeurtenis uit op de huidige computer. Een gebruiker moet zijn ingelogd op deze computer om de taak te laten plaatsvinden.

   • De server: Evolution voert de gebeurtenis uit op de server. Geen gebruiker hoeft te zijn gelogd om deze taak te laten plaatsvinden.

     
     Bij het exporteren van verslagen krijgt u op dit scherm ook te zien waar het verslag wordt opgeslagen.

7. Klik op ‘Volgende’ nadat u een computer heeft geselecteerd. Vervolgens kunt u aangeven wanneer de gebeurtenis plaats moet vinden.
   

   U kunt een gebeurtenis eenmalig, wekelijks of maandelijks laten plaatsvinden. U kunt een tijdstip, dagen van de week of dag van de maand aangeven. Ook kunt u een vervaldatum invullen als de gebeurtenis maar voor een beperkte tijd plaatsvindt.

8. Klik op ‘Voltooien’ om de geplande gebeurtenis toe te voegen.