Zoeken en wijzigen

Let op: maak eerst een back-up voordat u zoeken en wijzigen uitvoert. U kunt het zoeken en wijzigen later niet meer ongedaan maken.

Zoeken en wijzigen kan worden gebruikt voor:

1. Het veranderen van patiënten en afspraken naar een nieuwe behandelaar.

2. Inactief maken van patiënten.

3. Contactvoorkeuren en sms-status wijzigen.

Als u niet zeker weet hoe u deze functie gebruikt, neem dan contact op met de helpdesk. Bij het uitvoeren van deze functie moet iedereen uitloggen en niemand kan Evolution gebruiken terwijl het zoeken en wijzigen plaatsvindt.

1. Ga naar Administratie - Zoeken en wijzigen.

2. Het eerste scherm bevat informatie over de procedure, lees dit en klik op ‘Volgende’.

   

3. Selecteer welke optie u wilt gebruiken en klik op ‘Volgende’.
   

   • Patiënten en/of afspraken wijzigen voor een behandelaar die weg is:
     

     • Oude behandelaar: Code van de oude behandelaar.

     • Verplaats afspr van en inclusief: Vul de datum in voor welke afspraken u wilt verplaatsen.

     • Nieuwe behandelaar: Code van de nieuwe behandelaar.

     • Verplaats patiënten naar nieuwe behandelaar: Vink dit aan als u de behandelaar op de patiëntenkaart wilt vervangen met de nieuwe behandelaar.

     • Verplaats afspraken naar nieuwe behandelaar: Vink dit aan als u de afspraken naar de nieuwe behandelaar wilt verplaatsen. Alleen afspraken vanaf de eerder ingevulde datum worden verplaatst.

     • Klik op ‘Volgende’.

   • Patiënten wijzigen naar een nieuwe polis.
     

     • Oude polis: Code van de oude polis.

     • Nieuwe polis: Code van de nieuwe polis.

     • Alleen voor behandelaar: Vul een code van een behandelaar in als u dit proces alleen voor deze behandelaar wilt doen.

     • Klik op ‘Volgende’.

   • Patiënten instellen op een inactieve status.
     

     • Laatste afspraak: Vul de datum van de laatste afspraak in. Alle patiënten zonder afspraken na deze datum worden inactief gemaakt.

     • Reden inactief: Vul in welke reden u voor het inactief maken wilt gebruiken.

     • Klik op ‘Volgende’.

   • Geboekte afspraken overzetten voor een behandelaar die vrij heeft genomen.
     

     • Oorspronkelijke behandelaar voor afspraak: Code van de behandelaar die tijdelijk niet aanwezig is.

     • Nieuwe behandelaar voor afspraak: Code van de behandelaar die de afspraken tijdelijk gaat waarnemen.

     • Klik op ‘Volgende’.

   • Stel de contactvoorkeur en de sms-status van de patiënt in.
     

     • Alle patiënten: De contactvoorkeur wordt aangepast voor alle patiënten.

     • Patiënten met een: De contactvoorkeur wordt alleen aangepast voor patiënten met de geselecteerde opties.

     • Contactvoorkeur: De contactvoorkeur die op de patiëntenkaart (komt te) staan.

       

     • SMS status thuis: Sms naar een thuistelefoonnummer versturen.

     • SMS mobiele status: Sms naar een mobielnummer versturen.

     • Klik op ‘Volgende’.

4. Lees het volgende scherm en klik op ‘Voltooien’.

   

5. Na afloop krijgt u een scherm te zien dat aangeeft voor hoeveel patiënten gegevens zijn gewijzigd.

6. Doe een paar patiënten controleren om te zien of het zoeken en wijzigen succesvol is geweest.

7. Als er fouten zijn gemaakt, dan moet u de back-up terug zetten.