Geplande behandelingen instellen voor afspraken workflow

Terwijl de patiënt in de stoel zit, stelt de behandelaar richtlijnen vast voor de geplande afspraken. Wanneer de patiënt naar de receptie gaat om de praktijk te verlaten, wordt de receptie gevraagd om de geplande afspraken in te boeken volgens deze richtlijnen (Vertreklijst gebruiken).

1. Ga naar Configureren - Instellingen praktijk.

2. Controleer dat ‘Afspraken workflow activeren’ is aangevinkt en klik op de moersleutel.

   

3. Vink ‘Een geplande behandeling inboeken’ aan.

   

4. Er is de mogelijkheid om de behandeling naar het Follow-up tabblad te verplaatsen zodat deze later kan worden verwerkt (bijvoorbeeld omdat de receptie het heel erg druk heeft).
   

   • Selecteer ‘Vragen’ zodat het systeem vraagt of de geplande behandeling naar het follow-up tabblad te verplaatsen.

   • Selecteer ‘Altijd’ om de geplande behandeling altijd naar het follow-up tabblad te verplaatsen.

   • Selecteer ‘Nooit’ om deze optie niet te gebruiken.

5. Wanneer behandelaars richtlijnen vaststellen, kunnen ze een boekingsinterval (de minimumtijd voordat de afspraak kan worden geboekt) bepalen. Deze intervallen worden opgenomen in de vertreklijst en Evolution zal het eerst beschikbare tijdsslot berekenen en weergeven. Evolution gebruikt de standaard boekingsinterval, tenzij een behandelaar handmatig iets anders aangeeft. De standaardopties zijn 1-7 dagen en daarna 2, 3 of 4 weken.

   

Denk eraan om het afsprakenboek af te sluiten en opnieuw te openen nadat u wijzigingen heeft gemaakt. Doe Evolution opnieuw opstarten als de wijzigingen na het heropenen van het afsprakenboek nog niet zichtbaar zijn.