Analyse tijd in stoel verslag

Doel van het verslag

Statistieken bijhouden over hoe effectief de tijd in stoel wordt gebruikt door de praktijk. Het verslag geeft informatie over:

• Hoe laat de patiënt was gepland en hoe laat ze daadwerkelijk arriveerden.

• Hoe lang de patiënt heeft gewacht.

• Hoe lang de patiënt in de stoel zat.

Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Analyse van de tijd die patiënten in de praktijk doorbrengen op basis van de aankomsttijd, wachttijd, zittijd, tijd in stoel en voltooide tijd, in combinatie met enige financiële gegevens van het bezoek.

Vereisten voor het verslag

• De functie Afspraken workflow is ingeschakeld (zie ook Afspraken workflow activeren) en wordt gebruikt om de status van de patiënt (gearriveerd, in de stoel en compleet) in de praktijk weer te geven.

Verslag uitvoeren

1. Ga naar Administratie - Verslagen.

2. Dubbelklik op ‘Analyse tijd in stoel’.

3. Indien gewenst selecteer de behandelaars.

   

4. Vul de gewenste datums in.

5. Vink ‘Alleen overzicht’ aan als u alleen een overzicht per behandelaar wilt zien.

6. Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.

Voorbeeld van verslag

Kolommen

Datum	Datum en geplande afspraaktijd.
Lengte	Geplande afspraakduur.
Behandelaar	Behandelaar waarmee de afspraak is geboekt.
Service	Behandelcode die bij de afspraak staat.
Aankomsttijd	Tijdstip geregistreerd in het afsprakenboek wanneer de patiënt aangekomen.
Wachtduur	De tijd tussen de aankomst van de patiënt en het tijdstip dat de patiënt in de stoel werd gezet. Als de patiënt te vroeg is, dan wordt het berekend als de tijd tussen het tijdstip dat de patiënt in de stoel werd gezet en het geplande tijdstip voor de afspraak.
In-stoel Tijd	Tijdstip wanneer de patiënt in de stoel werd geplaatst.
In-stoel Duur	De tijd tussen het tijdstip dat de patiënt in de stoel werd gezet en het tijdstip dat de afspraak als voltooid werd aangeduid.
Voltooid Tijd	Tijdstip wanneer de afspraak als voltooid werd aangeduid.
Gepl. Opbrengsten	Kostenraming met behulp van de behandelcode die bij de afspraak staat. Dit wordt berekend met het afsprakenboek en niet met de behandelkaart.
Gefact. inkomsten	Totaalbedrag van de opgeslagen factuurtransactie(s). Als een patiënt meer dan een afspraak bij dezelfde behandelaar op een dag heeft, dan wordt een gemiddeld bedrag berekend voor de gefactureerde omzet afhankelijk van het aantal afspraken.
Betaald	Totaalbedrag van de opgeslagen betaaltransactie(s). Als een patiënt meer dan een afspraak bij dezelfde behandelaar op een dag heeft, dan wordt een gemiddeld bedrag berekend voor de gefactureerde omzet afhankelijk van het aantal afspraken.

Verslag met ‘Alleen overzicht’ aangevinkt.

Kolommen

Totaal	Totaal aantal afspraken. Een gecoördineerde afspraak wordt tweemaal geteld, eenmaal voor elke behandelaar.
Gem. Duur	Totaal geplande duur van alle afspraken voor de behandelaar, gedeeld door het totaal aantal afspraken.
Gem. Wachttijd	Totale wachttijd gedeeld door het aantal afspraken waarvoor de wachttijd kan worden berekend.
Gem. In-stoel	Totaal in-stoel duur gedeeld door het aantal afspraken waarvoor de in-stoel tijd kan worden berekend.
Totaal Gepland	Totale geplande inkomsten.
Gem. Gepland	Totale geplande inkomsten gedeeld door het totaal aantal afspraken (inclusief afspraken zonder schatting van de kosten).
Totaal Gefactureerd	Totale gefactureerde inkomsten.
Gem. Gefactureerd	Totale gefactureerde inkomsten gedeeld door het totaal aantal afspraken (inclusief afspraken zonder factuur).
Totaal Genomen	Totale gemaakte omzet door de behandelaar.
Gem. Genomen	Totale inkomsten gedeeld door het totaal aantal afspraken (inclusief afspraken zonder ontvangen betaling).
Totaal < 30 min	Aantal afspraken onder 30 minuten in lengte.
Totaal > 30 min	Aantal afspraken over 30 minuten in lengte.
% Onder 30 min	Percentage van totaal aantal afspraken die onder 30 minuten in lengte zijn.
% Over 30 min	Percentage van totaal aantal afspraken die over 30 minuten in lengte zijn.