Onderhanden werk verslag

Doel van het verslag

Overzicht voor de praktijk met betrekking tot onderhanden werk en verschuldigde bedragen uit alle bronnen aan het einde van het jaar. Alle balansen worden berekend op de datum die is gekozen voor het verslag. Het verslag laat de volgende gegevens zien:

• Potentieel werk (behandeling die is gepland, maar nog niet is voltooid).

• Behandeling die is aangevinkt als voltooid, maar nog niet is afbehandeld/gefactureerd.

• Openstaande rekeningen die een patiënt heeft bij de praktijk en het aantal dagen dat de rekening openstaat.

Alleen bedragen die nog niet zijn betaald, zijn zichtbaar in dit verslag. Als de patiënt een factuur heeft betaald, dan zal deze niet opgenomen worden in het verslag. Als de patiënt een factuur gedeeltelijk betaald, dan zal het uitstaande bedrag worden opgenomen in het verslag.

Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Geeft praktijken een overzicht aan het eind van het jaar van uitstaande bedragen en behandelingen die momenteel nog uitgevoerd worden. Balansen zijn berekend zoals deze zijn op de gekozen datum.

Verslag uitvoeren

1. Ga naar Administratie - Verslagen.

2. Dubbelklik op ‘Onderhanden werk’.

3. Geef aan hoe u patiënten wilt sorteren: op code, geslachtsnaam, telefoon thuis, mobiele telefoon, BSN, alt. verwijzing, geboortedatum, voornaam, postcode of ook bekend als.

   

4. Vink ‘Inactieve insluiten’ aan als u inactieve patiënten in de lijst wilt opnemen.

5. Indien gewenst gebruik een query sjabloon om patiënten te selecteren (zie ook Contactlijst query sjabloon maken of wijzigen).

6. Indien gewenst selecteer de behandelaars.

7. Vul de gewenste datums in.

8. Vink ‘Afzonderlijke behandelingsregels’ aan als u elke behandelcode van een behandelplan op een aparte regel wilt hebben.

9. Vink ‘Niet-actieve behandelitems weergeven’ aan als u ook niet-actieve behandelitems wilt weergeven.

10. Vink ‘Alleen overzichtsregels weergeven’ aan als u alleen een overzicht per behandelaar wilt hebben zonder patiënt- en behandelgegevens.

11. Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.

Voorbeeld van verslag

Kolommen

Patiënt	Naam van de patiënt.
RB	Nummer van het behandelplan.
Begin	Begindatum van het behandelplan.
Einde	Datum waarop de behandeling is aangevinkt als voltooid, afbehandeld of gefactureerd is.
Polis	Naam van de polis.
Tandarts	Code van de behandelaar op het behandelplan.
Kostensch.	Totale kosten.
Patiënt nota	Totale factuur voor de patiënt.
Geplande polis/patiënt	Het polis en patiëntdeel van de geplande behandelingen.
Geselecteerde polis/patiënt	Het polis en patiëntdeel van de behandelingen die aangevinkt als voltooid, maar nog niet zijn afbehandeld of gefactureerd.
Gefactureerde polis/patiënt	Het polis en patiëntdeel van de afbehandelde en gefactureerde behandelingen.
Totaal	Totale uitstaande bedrag voor het behandelplan.
Saldo Patiënt	Deze kolom laat zien of de patiënt een aanbetaling heeft gedaan en het bedrag dat de patiënt nog moet betalen voor het behandelplan.
Dagen open	Het aantal dagen dat het bedrag openstaat en nog niet is betaald.
Service Code(s)	De behandelcodes die op het behandelplan staan.