Tarieven update 2023

Belangrijke info NZA documentatie

Belangrijk om te weten

Tarieven importeren

Nieuwe codes voor 1 januari 2023 verbergen

Jaarafsluiting rapportage

Wat te doen op de eerste werkdag in januari

Belangrijke info NZA documentatie

U dient zelf zorg te dragen voor het inwinnen van informatie en kennis betreffende de tarieven en declaratie combinaties. Ondanks onze zorgvuldige verwerking van gegevens, is het mogelijk dat er tarieven en/of omschrijvingen niet correct overgekomen zijn in de invoerlijst voor Evolution.
Extra wijzigingen kunt u zelf aanpassen mocht dit noodzakelijk zijn.

Belangrijk om te weten

• Controleer na afloop van de tarievenupdate uw quick plans en snelkeuzemenu.

• Controleer codes die zelf aangemaakt zijn (zoals BW, Bitewing e.d.).

• Controleer codes gekoppeld aan zelf aangemaakte LAB codes.

• Controleer codes waarbij u wilt dat de kosten niet als medewerker omzet gerekend worden.

Tarieven importeren

We raden aan om de tarieven update pas te doen nadat u alle declaraties van 2022 heeft verstuurd.

U kunt de tarieven update eerder doen, maar zorg ervoor dat u van de onderstaande codes voor 1 januari 2023 geen gebruik maakt:

C016, F493A/B/C, F520A, G76, H34, H38, H39, J001, J002, J010 t/m J014, J020 t/m J022, J030 t/m J032, J040 t/m J060, J070 t/m J073, J080 t/m J091, J100 t/m J109, R67 en R92.

1. Ga naar http://portal.softwareofexcellence.com en log in met uw praktijkcode.

2. Klik op ‘Find out more’ aan de rechterkant.

   

3. Klik vervolgens op ‘Download Update’.

   

4. Sla het bestand PRIJS0123.csv op, op een plek die u hierna kan terugvinden.

5. Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].

6. Ga naar Configureren – Services.

7. In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ klikt u rechts onderaan op ‘Importeer tarieven’.

   

8. Selecteer het bestand [PRIJS0123.csv] op de computer en klik op ‘Openen’.

9. De prijslijst wordt nu ingelezen en zal pas vanaf 1 januari 2023 in werking treden. Nieuwe codes zullen al zichtbaar zijn voor 1 januari 2023, maar doe deze niet voor 1 januari 2023 gebruiken.

10. Als uw tarieven bijgewerkt zijn, verdwijnt het venster en kunt u alle vensters sluiten.

Nieuwe codes voor 1 januari 2023 verbergen

Als u de tarieven update voor 1 januari 2023 doet, kunt u nieuwe codes die nog niet in gebruik zijn verbergen. Doe hiervoor het volgende:

1. Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].

2. Ga naar Configureren – Services.

3. In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ vinkt u aan de linkerkant alle nieuwe codes uit zodat deze niet zichtbaar zijn op de behandelkaart. De nieuwe codes die u moet uitvinken zijn: C016, F493A/B/C, F520A, G76, H34, H38, H39, J001, J002, J010 t/m J014, J020 t/m J022, J030 t/m J032, J040 t/m J060, J070 t/m J073, J080 t/m J091, J100 t/m J109, R67 en R92.

4. Vergeet niet om deze codes op 1 januari 2023 weer aan te vinken zodat ze weer zichtbaar zijn op de behandelkaart.

Jaarafsluiting rapportage

Aan het einde van het jaar hebben praktijken een overzicht nodig van alle openstaande facturen. U kunt de jaarafsluiting doen via Administratie – Verslagen – Debiteurenlijst.

1. Selecteer een behandelaar (als u het verslag voor 1 behandelaar wilt weergeven).

2. Geef de datum op tot wanneer u het verslag wilt uitvoeren (veelal 31-12-JAAR).

3. Vul als vervalperiode '0' in.

4. Zorg dat ‘Inclusief zorgverzekeraars’ is aangevinkt.

   

5. Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’ of ‘E-mail’.

Wat te doen op de eerste werkdag in januari

Controleer de praktijkinstellingen

Controleer de instellingen voor de behandelaars

Verslag uitstaande behandelingen

Vervallen behandelcodes verbergen

Verborgen behandelcodes zichtbaar maken

Controleer de praktijkinstellingen

1. Ga naar Configureren - Instellingen praktijk.

2. Controleer of de standaardkosten op de nieuwe tarieven update staan.

   

Controleer de instellingen voor de behandelaars

1. Ga naar Bestand - Behandelaars.

2. Selecteer een behandelaar en controleer of onder het kostenschema de nieuwe tarieven update als actief staat (is dan vetgedrukt).

   

Verslag uitstaande behandelingen

1. Ga naar Administratie - Verslagen.

2. Dubbelklik op het ‘Uitstaande behandelingen tonen’ verslag en maak een uitdraai van het verslag.

   

3. Deze uitstaande behandelplannen hebben nog het prijsschema van vorig jaar en dienen te worden omgezet naar het nieuwe prijsschema. Dit kunt u doen door de behandelcodes van de kaart te verwijderen en de nieuwe codes op de kaart te zetten.

Vervallen behandelcodes verbergen

1. Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].

2. Ga naar Configureren – Services.

3. In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ vinkt u aan de linkerkant alle vervallen codes uit zodat deze niet meer zichtbaar zijn op de behandelkaart. De vervallen codes die u moet uitvinken zijn: J01 t/m J03, J05 t/m J12, J15, J17 t/m J20, J23, J26 t/m J30, J32 t/m J37, J39, J41 t/m J45, J50 t/m J61, J70 t/m J78, J80, J81, J87, J88, J97 en J98.

Verborgen behandelcodes zichtbaar maken

Mocht u voor 1 januari nieuwe behandelcodes hebben verborgen, dan moet u deze weer zichtbaar maken. Doe hiervoor het volgende:

1. Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].

2. Ga naar Configureren – Services.

3. In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ vinkt u aan de linkerkant alle nieuwe codes aan die u eerder had uitgevinkt. De nieuwe codes die u moet aanvinken zijn: C016, F493A/B/C, F520A, G76, H34, H38, H39, J001, J002, J010 t/m J014, J020 t/m J022, J030 t/m J032, J040 t/m J060, J070 t/m J073, J080 t/m J091, J100 t/m J109, R67 en R92.