E-mail configuratie

Zie ook:

E-mail configuratie voor Gmail en G Suite

E-mail configuratie voor Office 365 en Outlook

Voor de e-mailconfiguratie in Evolution moet u de gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord, uitgaande en inkomende mailservers en poortnummers weten. Uw ICT beheer of e-mailprovider kan u hiermee helpen.

1. Ga naar Configureren - E-mailparameters.

2. Klik op ‘Volgende’.

3. Vul de gegevens in op het ‘Accountdetails’ scherm.
   

   • E-mailadres praktijk en gebruikersnaam: vul hier het e-mailadres in.

   • Wachtwoord: vul het wachtwoord in u gebruikt om bij uw e-mail in te loggen.

   • Vink ‘Inkomende e-mail inschakelen' aan als u e-mails in Evolution wilt ontvangen.

   • Inkomende mailserver:poort: vul de gegevens in die u van uw ICT of e-mailprovider heeft ontvangen. Let op dat IMAP is aangevinkt als u IMAP (aanbevolen) gebruikt. Laat het vinkje weg als u POP (niet aanbevolen) gebruikt.

   • Uitgaande mailserver:poort: vul de gegevens in die u van uw ICT of e-mailprovider heeft ontvangen en let op dat ‘Verificatie gebruiken voor uitgaande e-mail' is aangevinkt.

4. Klik op ‘Test inloggegevens’ om de gegevens te testen en voordat u verder kunt gaan. Als de test faalt, controleer dan of de gegevens die u heeft ingevuld correct zijn.

5. Klik hierna op ‘Volgende’.

Let op! Het gebruik van POP/POP3 zorgt ervoor dat alle huidige en toekomstige e-mails van de mailserver naar Evolution gezet worden en dit kan niet hersteld worden. Gebruik alleen POP instellingen als u er zeker van bent dat u de e-mails alleen in Evolution wilt hebben.

Verdere e-mailconfiguratie

1. Klik op het ‘Beveiligde e-mail service’ scherm op ‘Volgende’. Zie Beveiligde e-mails voor meer informatie over deze instellingen.

2. Vul het ‘Verzenden en ontvangen volgens planning’ scherm in.
   

   • Alle e-mail direct verzenden: we raden aan om dit aan te vinken, want anders worden e-mails alleen verstuurd als u handmatig op ‘Verzenden/ontvangen’ klik.

   • Geef tijden aan wanneer u e-mails wilt versturen/ontvangen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om geen e-mails te versturen als de praktijk gesloten is.

   • Geef aan om de hoeveel minuten of wanneer u op e-mails wilt controleren.

   • We raden aan om een vertraging van 3 e-mails per minuut in te stellen om binnen verzendlimieten van uw e-mailprovider te blijven. U kunt dit nummer aanpassen als u weet dat uw e-mailprovider meer e-mails per minuut toelaat.

   • Klik op ‘Volgende’.

3. Geef aan of u e-mailbijlagen rechtstreeks wilt openen zonder deze eerst op te slaan. Doe dit alleen als uw antivirusprogramma in staat is om bijlagen te controleren voordat ze worden geopend.

   

4. Klik op ‘Volgende’, ‘Volgende’ en ‘Voltooien’ om de wijzigingen op te slaan.

5. Een pop-up kan verschijnen met de vraag om het e-mailadres in de praktijkgegevens ook te wijzigingen. Dit houdt in dat alle toekomstige communicatie en samenvoegvelden het nieuwe e-mailadres bevatten.

Om uw e-mailadres te maskeren met de naam van uw praktijk, kunt u het veld ‘E-mailadres praktijk’ als volgt invullen:

“De Tandartspraktijk” <[e-mail]>

Patiënten zullen nu als verzender van de e-mails “De Tandartspraktijk” zien.